An- und Abreise

• Für Teilnehmende, deren Vertragskonstellation dies vorsieht, organisiert das Team SMT die An- und Abreise zu den Seminarblöcken im Ausland (Gruppenflug, Flughafentransfer).

• Soweit Kapazität verfügbar ist, bietet das Team SMT allen anderen Teilnehmenden an, sich dem Gruppenflug anzuschließen. Die Preise werden dabei mit einem Aufschlag für die Organisation weiter berechnet.

• Teilnehmende, die Ihre An- und Abreise in Eigenverantwortung buchen, bekommen für die nicht in Anspruch genommenen Leistungen eine Pauschale vergütet, die je nach Auslandsmodul unterschiedlich hoch sein kann.

• Individuelle Sonderlösungen sind nicht vorgesehen.

• Tage vor bzw. nach dem Auslandsaufenthalt, die nicht im EIS als Reise- oder Seminartage ausgewiesen sind, gelten als normale Arbeitstage.

Unterkunft

• Für Teilnehmende, deren Vertragskonstellation dies vorsieht, organisiert das Team SMT für den Zeitraum des Seminarblocks im Ausland eine Unterkunft.

• Die Unterbringung erfolgt in landestypischen Mittelklassehotels, i.d.R. in Doppelzimmern.

• Kosten für gewünschte und vom Standard abweichende individuelle Lösungen werden an die Teilnehmenden mit einem Aufschlag weiterberechnet. Das Team SMT ist über individuelle Lösungen in Kenntnis zu setzen.

• Teilnehmer haben zudem die Möglichkeit, individuelle Lösungen in Eigenverantwortung und auf eigene Kosten zu gestalten.

• Eine Teilerstattung von nicht in Anspruch genommenen Leistungen ist nicht möglich.

Impfempfehlungen

• Jeder Teilnehmende ist selbst für ausreichenden Impfschutz verantwortlich.

• Für ärztlichen Rat sollte der Hausarzt kontaktiert werden.

• Kosten für ärztlichen Rat und Impfungen sind vom Teilnehmenden selbst zu tragen.

• Impfempfehlungen für das entsprechende Land können auf den Seiten des Auswärtigen Amtes eingesehen werden.

Private Auslandsreiseversicherung

• Für alle Teilnehmenden wird für den Zeitraum des Seminaraufenthaltes eine Auslandskrankenversicherung über das Team SMT abgeschlossen.

• Teilnehmende, die ihren Aufenthalt verlängern möchten, wird der Abschluss einer privaten Auslandsreisekrankenversicherung dringend empfohlen.

• Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung obliegt dem Teilnehmenden selbst.

Reisedokumente

• Jeder Teilnehmende ist selbst für die Gültigkeit der eigenen Reisedokumente (Personalausweis/Reisepass) verantwortlich.

• Die Ein- und Ausreisebestimmungen des jeweiligen Landes sind stets zu beachten.

• Die Kosten für einen möglicherweise neu auszustellenden Reisepass sind vom Studierenden selbst zu tragen.

Visum

• Jeder Teilnehmende ist selbst für die Beantragung eines Visums für Auslandsaufenthalte verantwortlich.

• Ist ein Visum notwendig, werden die Studierenden bei Bedarf gerne in Bezug auf die Beantragung eines Visums durch das Team SMT unterstützt.

• Die Kosten sind vom Teilnehmenden selbst zu tragen.